FigJam AI,作为Figma公司倾力打造的创新成果,是一套专为FigJam协作白板服务设计的新世代生成式AI工具集。其核心目的在于大幅削减设计师从零构建协作白板项目的繁琐准备流程,使他们得以将宝贵精力聚焦于更为紧迫与核心的任务之上。
FigJam AI功能特点
1.智能模板生成:
根据用户的简短描述或需求,FigJam AI能够自动生成多样化的设计模板,如流程图、思维导图、破冰活动模板等,大大节省了设计师从零开始创建项目的时间。
2.高效便签管理:
引入智能排序功能,自动整理和优化便签布局,使信息呈现更加清晰有序,便于团队成员快速查找和参考。
3.关键点与行动提炼:
利用先进的自然语言处理技术,FigJam AI能够精准总结讨论中的关键点,并自动生成下一步行动计划,确保团队协作的连贯性和高效性。
4.ChatGPT无缝集成:
将ChatGPT的强大语言处理能力融入FigJam AI,支持头脑风暴、设计编码等多种任务,提供即时且高质量的创意和技术支持。
5.实时协作与反馈:
支持多人实时在线协作,团队成员可以共同编辑和修改白板内容,同时接收AI提供的实时反馈和建议,提升团队协作效率。
6.个性化定制:
提供丰富的自定义选项,用户可以根据项目需求和个人喜好,调整模板风格、颜色、字体等,打造独具特色的协作白板。
7.跨平台兼容:
FigJam AI支持多种设备和操作系统,无论是电脑、平板还是手机,都能轻松访问和编辑白板内容,实现无缝协作。
8.数据安全与隐私保护:
采用先进的数据加密技术,确保用户数据的安全性和隐私性,让团队协作更加放心无忧。
FigJam AI应用场景
1.企业战略规划:
在企业战略规划过程中,FigJam AI可以快速生成流程图、组织架构图等模板,帮助团队成员清晰地展示和讨论企业未来的发展方向和路径。同时,AI还能实时提炼讨论中的关键点,确保战略规划的准确性和有效性。
2.项目管理:
在项目管理中,FigJam AI可以协助项目经理创建项目甘特图、任务分配表等,确保项目进度的透明化和可控性。此外,AI还能自动生成下一步行动计划,帮助团队成员明确各自的任务和责任。
3.创意头脑风暴:
在创意头脑风暴会议上,FigJam AI可以与ChatGPT结合,提供即时的创意支持和反馈。团队成员可以自由地提出想法,AI则根据这些想法生成相关的设计模板或概念图,进一步激发团队的创造力。
4.教育培训:
在教育培训领域,FigJam AI可以生成各种教学模板,如课程大纲、学习路线图等,帮助教育者更好地规划和组织教学内容。同时,AI还能提供实时反馈和评估,帮助学生更好地掌握知识和技能。
5.团队协作与沟通:
在日常团队协作中,FigJam AI可以作为团队成员之间的沟通桥梁,帮助大家更好地理解和协同工作。通过智能排序便签、提炼关键点和行动等功能,AI能够确保团队成员之间的信息同步和协作效率。
6.产品设计与开发:
在产品设计与开发过程中,FigJam AI可以生成产品原型、用户流程图等设计模板,帮助设计师和开发人员更好地理解用户需求和市场趋势。同时,AI还能提供设计编码的实时支持和反馈,加速产品的开发和迭代速度。
7.活动策划与执行:
在活动策划与执行中,FigJam AI可以快速生成活动流程图、任务分配表等模板,帮助活动策划人员更好地规划和组织活动。同时,AI还能提供实时的活动反馈和数据分析,帮助活动策划人员更好地评估活动效果并优化未来的活动方案。
FigJam AI使用方法
一、访问FigJam AI
1.打开浏览器,进入Figma官网,找到并点击FigJam AI的相关入口或链接。通常,这个入口会在Figma官网的显著位置,或者在FigJam协作白板服务的页面内。
2.如果还没有Figma账号,需要先进行注册。点击注册按钮,填写相关信息完成注册流程。如果已有账号,则直接登录即可。
二、使用FigJam AI功能
1.生成模板:
在FigJam AI的工作台界面,可以看到各种预设的模板类型,如流程图、组织图、甘特图等。
选择需要的模板类型,或者在搜索框中输入关键词,找到对应的模板。
输入简单的提示或描述,点击“Generate”按钮,FigJam AI会根据输入生成相应的模板。
2.编辑和调整模板:
生成的模板可以根据需求进行编辑和调整。例如,可以修改流程图中的节点和连接线,调整组织图中的部门和职位等。
使用FigJam AI提供的各种工具和选项,如文本框、形状、连接线等,可以丰富和完善模板内容。
3.排序便签:
在FigJam AI中,可以使用便签来记录和管理信息。便签可以自由地移动、缩放和旋转。
使用FigJam AI的排序功能,可以快速对便签进行分组和排序,节省手动整理的时间。
4.总结关键点和下一步行动:
在讨论或协作过程中,可以使用FigJam AI的总结功能来提炼关键点和下一步行动。
单击“总结”按钮,FigJam AI会自动分析在线便签内容,并清晰地呈现关键要点和后续步骤。
支持获取快速链接与其他人分享摘要。
5.集成ChatGPT:
FigJam AI集成了ChatGPT的强大功能,可以使用Jambot来进行头脑风暴、提出破冰话题等。
在Jambot中输入相关的提示或问题,点击运行按钮,ChatGPT会生成相应的回答或建议。
可以将ChatGPT生成的回答或建议直接用于FigJam AI中的模板或便签中。
三、保存和分享
1.保存项目:
在完成模板生成、编辑和调整等操作后,需要保存项目以便后续使用。
点击“保存”按钮或选择相应的保存选项,将项目保存到Figma账号或指定的云存储位置。
2.分享项目:
可以将生成的项目分享给其他团队成员或合作伙伴。
点击“分享”按钮或选择相应的分享选项,生成分享链接或二维码。
将分享链接或二维码发送给需要查看或编辑项目的人员即可。